1、现代化工作落实的不全而
殡仪管属于国家直接管理的部门，进而导致很多的殡仪馆部门中的管理工作人员在体制内无法树立出良好的竞争与忧患意识，这就直接阻碍了殡仪馆档案工作的进一步发展与升级。档案工作的质量甚至还经常被工作人员忽视，这也是档案信息上承载的作用无法发挥全而的原因，最为直接的体现是档案工作上的服务较为被动，并逐渐衍生出了很多不良风气，形成了用户上门的思想，这很不利于档案服务工作的优化。在档案信息资源的收集与整理工作上也较为懈怠发，进而导致出现了较多用户与殡仪馆之间出现了一些经济与服务纠纷，不仅阻碍了殡仪馆工作的高效运作，同时也会给政府树立的管理形象带来负而影响。这些问题的出现追根溯源都是现代化制度与管理落实不足导致的，因此加速转变殡仪馆管理工作的升级优化是管理工作人员应重点关注的问题。
2、缺少有效的档案管理制度与标准
许多殡仪馆管理缺少有序性，和时代发展要求相差太远。很多无名骨灰至今保存在档案馆，导致资源的占用。祭扫现场架位编排杂乱，阻碍了寄存管理、陈盒查询等，部分殡仪馆简单寄存骨灰，只要祭扫者出具寄存证便能开展祭扫活动，使得档案管理工作长期无序。大量殡葬档案资料都是纸质媒介，长期以往，字迹模糊凌乱，部分纸质资料严重破损，严重时，资料流失。
3、缺少综合素质和能力过硬的档案管理工作人员
忽视档案管理工作，殡仪馆在用人方而出现了一些问题，从其他部门抽调大批工作人员，而他们没有档案管理的经验，对档案管理专业知识和工作开展很陌生，导致工作效率低。严重时，殡仪馆把离退休职工及其家属安置在档案管理部门，一些员工连简单电脑操作都不会，也就无法开展档案管理的信息化构建。部分殡仪馆招聘了高学历的专业人员担任档案管理工作，然而因为档案管理工作本身量大，繁杂，员工缺少足够的时间去学习，无法提升自己，以致专业知识和技能不能满足档案工作发展的需要。
