(一)信息化带来的安全隐患
信息化犹如一把双刃剑，在大大提高信息传输效率的同时，也蕴含着极大的风险因素。信息化手段和技术在殡仪馆档案工作中的应用，改变了传统的纸质档案存储模式，很多文件都存储于计算机中，便于查询和整理，但计算机也容易受到外界的入侵和干扰，导致档案资源被破坏。现实中，一些黑客利用网络技术侵入政府网站，破坏和窃取重要信息的情形时有发生。尤其是殡仪馆在长期发展过程中，形成了一些重要的科技成果，这些都属于自主产权技术，是殡仪馆重要的无形资产和宝贵财富，一旦丢失将造成难以挽回损失。
(二)档案管理人员信息素质不高
信息化时代的档案管理工作需要一批不仅懂得档案管理知识，而且熟悉信息化手段和技术的复合型人才队伍。现实中，殡仪馆档案工作人员的素质和能力不能满足信息化时代的要求。一些殡仪馆不重视档案管理人员的选拔，很多工作人员都是从其他部门抽调来的，普遍缺乏档案管理的专业背景，不熟悉档案管理的专业知识，缺乏档案信息化管理的意识和能力，工作成效差强人意。甚至有的殡仪馆将档案管理部门当作离退休职工和员工家属的安置岗位，很多员工连基本的电脑操作都不会，更谈不上档案管理的信息化建设。尽管有的殡仪馆招聘了一些学历较高的专业人员，但由于档案管理工作烦琐、工作量大，员工没有时间用来学习和提高，缺乏对馆藏档案信息资源进行深层次开发的能力。
(三)信息资源的共享程度不高
在信息化时代，信息资源的共享成为必然的趋势。信息资源的共享扩大了信息传输的空间，丰富了信息资源的储备，提高了信息资源的利用价值。然而，长期以来，殡葬属于政府垄断资源，殡仪馆是政府事业单位，传统的档案管理是条块分割的方式，各殡葬主体之间的横向和纵向联系较少，信息资源的共享不充分，具体来说，各殡仪馆之间、殡仪馆和民政部门之间很少有业务往来和信息交流，很多重要的信息资源散落于各单位。在具体管理细节上，各单位之间也缺乏协调机制，档案资源无法进行共享。
(四)档案信息资源利用效率较低
目前，在信息化大潮下，很多殡仪馆都加强了档案信息化建设力度，但很多信息化建设工作都是按照民政部门的集体领导来完成的，缺乏自主和创新意识，盲目展开数字化工作，造成很多信息化工作不符合单位本身的特点，浪费了人力物力，增加了基础设施建设的负担。而且，档案资源信息化管理的目的在于提高利用效果，但目前很多殡仪馆过于追求档案资源信息化建设的速度和规模，忽视了对档案资源的开发和利用，有的档案信息检索人手少、功能差，公众认知度不高，起不到应有的作用。
