(一)提高对档案管理信息化的认识
目前，绝大部分殡仪馆都实现了档案管理信息化，但很多领导依然对信息化在档案管理中的重要性认识不清，仅仅将信息化作为档案管理的一种手段，将主要的精力放在购置先进的技术设备上，忽略了信息化档案管理制度的建设以及信息化人才的培养，导致先进的技术设备发挥不出应有的优势，档案信息化管理的效果差强人意。事实上。档案信息化管理是一个复杂的体系，不仅涉及档案管理手段的信息化，更涉及档案管理理念的革新等，因此殡仪馆要提高对档案信息化的全而认识，尤其是殡仪馆主管领导要具备信息化意识和观念，在组织建设、资金保障和人力资源等方而加大对档案信息化管理的投入力度。同时采取有效措施提高档案管理者的工作积极性和主动性，提高信息化管理的效率和质量。
(二)加强档案信息化管理队伍建设
档案信息化建设是一个专业性很强的工作，需要从业人员具备扎实的专业知识基础。事实证明，一支专业化、技能化和知识化的档案管理人员是档案信息化建设的保证。针对目前殡仪馆档案管理人员信息化意识和能力不足的现状，殡仪馆要通过各种方式来弥补其档案管理人员上的不足。首先，殡仪馆要加大人才引进力度，根据档案信息化管理的需要以及民政主管部门的要求，加大优秀人才的引进，重点引进熟悉数据库建设与维护的人才，提高档案管理信息化效率。其次，加大对档案管理人员培训。殡仪馆要采取有效的措施加大培训力度，让从业人员了解相关信息技术，不仅要懂得简单地数据库信息处理，能够完成word, excel等简单办公软件的操作，还要熟练掌握数据库的建设和使用方法等，培训合格后才可以从事档案管理工作。同时，随着网络信息技术的不断发展，一些先进的档案处理方法不断涌现，殡仪馆要提供条件，让档案管理从业人员参加一些行业协会交流和讲座培训，重点加强互联网相关的知识的培训，了解先进的档案管理理念和思想，学习最新的档案信息化管理模式和方法。
(三)创新服务手段，提高档案信息化利用效率
新时期，随着人们对殡葬服务要求的不断提高，殡仪馆档案管理要树立用户第一的观念，不断创新档案服务方式，满足网络时代用户对信息的需求。因此，殡仪馆档案管理部门要深入到老百姓当中去，了解老百姓对殡葬服务信息需求，然后有针对性地开发和创新信息资源。例如，殡仪馆管理的死人档案尽管信息量不是很大，但涉及信息而非常广。以往，老百姓要查询死亡人员档案资料十分麻烦，需要到殡仪馆档案管理提出查阅申请，经过审批同意后，档案管理人员利用人工方式帮助信息需求者来查询相关信息，整个过程不仅烦琐，浪费了巨大的人力和时间成本，而且经常查询不到完整的信息。而在信息化时代，档案管理部门通过设置电子搜索功能，实现档案信息的快速检索和查询，大大简化了信息查询的手续，信息需求者根据死者的姓名、骨灰存放证的编号、死亡时间年龄、死者生前工作单位、相关经办人等就可以快速查询死者的全部档案，使更多人可以在最短的时间内查到有用的信息，大大提高了殡仪馆的丧葬服务水平。
(四)加强网络信息安全管理
在网络环境下，殡仪馆档案信息安全问题是时时存在、处处存在的。殡仪馆档案信息与老百姓的生活密切相关，都是一些重要的个人隐私。一旦发生信息安全问题，造成重要档案信息的损失或丢失，将是难以挽回的损失。而且一旦发生网络安全时间，往往是没有事先征兆的，在极短时间内迅速带来巨大的破坏作用。因此，殡仪馆在网络环境下开展档案信息工作，要注意处理好网络档案信息服务与档案信息安全的关系。一方而处理好技术与非技术的关系，档案信息安全不是光靠设备、硬件和技术就可以高枕无忧的，更重要的还是靠管理人员思想认识上的提高。此外，档案信息安全必须要有一个合理而健全的管理制度，档案信息服务与保障档案信息安全是相辅相成的关系，因此要结合整体，多使用配套方法，例如在服务器上，有密码认证的机制，在敏感的系统必须有相对的审计制度，重要服务器要在有实体保护的地方，定期备份文件等。
总之，信息社会的到来给传统的殡仪馆档案管理工作带来了巨大的影响，殡仪馆档案管理部门应该抓住机遇、迎接挑战，充分利用网络技术和信息技术，不断创新档案信息管理方式，提高档案管理信息化水平，使档案更好地服务于社会，服务于民众。
