一般情况下.丛林会计制度实行的是会计年度制，即农历年元月一日为新会计年度的开始，至同年十二月三十日是旧会计年度的结束。并且在各寺院中设有专门的出纳、庶务、会计职务。如案云门山志库房规约分:出纳“副寺出纳常住财务等件，须登记明白，失记者罚，糊混不清者罚，以及山纳田收租收银，银至通知两序同看，验过封记，同时当众开封，私用者罚.庶务人员“库司管田务各事交付器物，必须明白，不得损坏，如有失落者令赔之，赔银仍买原物，违者罚’尸。会计人员“监修将工人所用之物件出入随手登记，失记者罚，如偷安不查工匠，及工账不清者罚。”账采月报方式:每月底最后一天公布账目。如金山寺规约:“每月三十日，集两序算账，和尚报账，管账人账目不消者罚，及每年粮税串票，呈方丈收，私藏者罚”。。但在该月月底总需清结完毕。
同时，对账册的审计、稽核和规定都较为严格，清点、保管和书写字体也都作了明文规定。高x规约云;“衣钵寮乃银信往来之处，任何人不能私闯一次，每月三十日，午饭回堂，穿袍子请客、库、禅堂二寮执事，洗澡后齐到大厅算账，衣钵师头一天把账扎好，算账时先取笔墨砚池，带四寸宽一尺长白纸条，齐放桌上，派一小价照应茶水，算账时，首领坐位衣钵站立和尚左乎傍，衣钵寮账算过，捧账回寮，细看一遍，钱与账对否，…，.任何人不得在衣钵寮私借钱钞。”又云:“账房一执，为一寺之枢机，作大众之命府，稍一大意，常住立见衰微，诚实维持，合寺渐臻佳境，全盘用度，操诸账房，零楚出入，急恃丈室。故凡有来款，不拘多少钱，随即送丈室收存，库房不留余款，需用丈室亲交。米麦豆谷，糠细杂粮，油盐菜酱，香纸铁件，木器概宜登账，不稍懈怠，石铁木瓦，蔑雕漆铜捻箍各匠，每日点心齐来，持折登账，万不能误事，亦不能图省事，或字潦草，凡月字日字及工数务要楷写，算钱即算两告，至不错，还要算两告。又碾坊晒稻碾稻出米了糖，须登正账，每年收租稻麦必总登账，又库房内用具时常亲到查点”。⑧此外，为了实现寺院财务的公开化民主化管理，寺院还实行一种岁计、公众制度。它是指各寺院年末的会计报告由住持审察各种簿册并公诸于众。这种规制一直沿用至今。
